MASCARILLAS

MASCARILLA DE PIÑA

Exprima la piña y aplíquela sobre el rostro con un algodón durante unos 15 minutos, retire con agua masajeando la piel.

MASCARILLA DE ZANAHORIA

Sáquele el zumo a una zanahoria y aplíquelo en la piel; esto la ayudará a aclarar la piel. Igualmente le puede agregar al zumo, en partes iguales, aceite de oliva, lo que le ayudará a prevenir las arrugar, lo mismo que a broncearse.

MASCARILLA REVITALIZADORA

Aplique en el rostro aceite de semillas de sésamo, masajee y coloque una toalla en agua caliente bien escurrida, sin abrir los ojos. Después de 20 minutos retire con una infusión de romero.

MASCARILLAS RAPIDAS

1. Miel, clara de huevo y una cucharadita de aceite de oliva. Mezcle y aplique durante 5 minutos.
2. Mezcle salvia, leche y jugo de limón; proceda igual a la receta anterior.
3. Pepino fresco, yogurt y polvo de azafrán. Aplique 5 minutos. Ayuda en piel grasosa.
4. Pulpa de aguacate, agregue miel de abejas y limón por 5 minutos.

MASCARILLA PARA ABRIR LOS POROS

Haga una pasta mezclando harina de maíz, pulpa de tomate y jugo de limón. Aplique por 15 minutos. También puede mezclar pepino, manzana verde o maíz con semilla de trigo.

Tomado de Naturaleza y belleza para el y ella de Anibal R.

CUIDADOS ESPECIALES PARA EL CABELLO

CABELLO SECO

Mezcle el jugo de un limón, una cucharadita de lecitina. Friccione en el cuero cabelludo y deje actuar durante 10 minutos. Lave luego con un champú especial para su pelo y enjuague bien para lograr un mejor resultado.

PARA CABELLO BRILLANTE

En un recipiente vierta una taza de aceite de oliva, dos cucharadas de limón y dos tazas de miel pura. Agite cuando lo tenga en un recipiente limpio y deje por espacio de tres días. Luego masajee el cabello frotando la raíz y las puntas. Lave luego con champú.

PARA EL CABELLO FRÁGIL

Masajear el cuero cabelludo con una yema de huevo y dejar actuar durante unos veinte minutos; luego enjuagar. Después puede lavarse con una infusión de romero.

PARA DAR BRILLO AL CABELLO

Agregar al enjuague del cabello una cucharada de limón o vinagre de manzana

PARA MEJORAR LA CIRCULACIÓN DEL CUERO CABELLUDO

Hervir perejil. Dejar enfriar y masajear fuertemente el cabello y cuero cabelludo.

Tomado de Naturaleza y belleza para el y ella de Anibal R.

FRASES CELEBRES

Nunca la persona llega a tal grado de perfección como cuando llena un impreso de solicitud de trabajo.

Quien ayuna por San Juan, o es tonto o no tiene pan.

No desprecies a quien poco es, que algún día mucho podrá ser.

Quien tiene un niño, se hace niño para él.

No desprecies a quien poco es, que algún día mucho podrá ser.

El mal pagador no cuenta lo que recibe.

La honra y el vidrio, siempre están en peligro.

El mal pagador no cuenta lo que recibe.

Uno siempre supone que los demás son más felices.

Si regala sus bienes antes de morir, prepárese a sufrir.

El amor no deja ver los defectos; el odio las virtudes.

La cantina no corrompe al bueno, ni la iglesia mejora al malo.

FRASES CELEBRES

• En el mercado, procura siempre no mostrar tu dinero.
• Nunca prometas que no has de dar, ni compres lo que no puedes pagar
• Hace siglos que la opinión pública es la peor de las opiniones.
• Menos mantel y más que comer.
• Al agresor no se le puede detener bajando la cabeza, sino enseñándole los puños.
• Quien vista de harapos en un país donde todo el mundo va desnudo será tomado por loco.
• Es difícil ser pobre y no tener ningún resentimiento, tanto como ser rico y no enorgullecerse.
• Cuando se dicen las verdades se pierden las amistades.
• Usar venganza con el más fuerte es locura, con el igual es peligroso, y con el menos es vileza.
• Si quieres que el tiempo pase de prisa, firma un pagaré a noventa días.
• Como hoy a tu suegra ves, verás al cabo a tu mujer.
• Cuando el malo es remalo, de nada le sirve el palo.
• Quien huéspedes tiene, ni come ni caga cuando quiere.
• La tecnología ha servido grandemente al hombre, pero cierto también, que ha aniquilado y matado la esperanza.
• Con la ayuda del vecino se acaba más pronto el vino.
• Si no existiera la esperanza, el corazón estallaría.
• Quien se ríe de una impertinencia, se hace cómplice de ella.
• Quien piensa de mí en secreto, me odia, y quien me dice las cosas en la cara, me desprecia.
• Siempre le dan habas al que no tiene muelas.
• Es inútil comer detrás de la felicidad, porque la felicidad siempre se encuentra detrás de nosotros.
• Lágrimas de heredero, poco mojan el pañuelo.
• Quien paga bien, bien servido es.
• El ser hermosa la ventera, se toma en cuenta y abulta la cuenta.
• Lo comprado sale a veces más barato que lo regalado.
• Juventud licenciosa, vejez achacosa.
• Pocos de dan cuenta de lo afortunados que son.
• Pasada la enfermedad, pasado el cuidado.
• Al hombre generoso se le supone rico.
• Entre dos hermanos, dos testigos y un notario.
• A los que nos lloran el día de nuestra muerte, se les compra en realidad mientras se vive.
• A quien no le sobre pan, no críe can.
• Zumbido de mosquito, música de violín chiquito.
• El amor que se alimenta de regalos tiene siempre hambre.
• Castigo de abuelos, no hace buenos nietos.
• Del favor nace el desagradecido, y del que no favoreciste, el enemigo.
• Amistad que dice NO, amistad que se perdió
• Lo que se estrena siempre alegra.
• Mal duerme quien penas tiene.
• El perdón alienta al homicida y al ladrón.
• Nadie tiene más miedo de las almas en pena que quien no cree en los espíritus.
• Y, al fin de cuentas, ¿Qué más da cuatrocientos noventa y nueve que quinientas?
• Si participas de los bienes de un hombre afortunado, trata de aminorar sus desdichas.
• Quien a nadie le debe y nada le deben, tranquilo duerme.
• Cree sólo en lo que tengas en la mano.
• Malo es callar cuando conviene hablar.
• Tres cosas pido si Dios me las diese: la tela, el telar y la que teje.
• Hija que se casa, la casa paterna arrasa.
• Que Dios nos proteja de las malas mujeres, y nos guarde de las buenas.
• Al tímido le cuesta aprender, al colérico le cuesta enseñar.
• Cuando de las mujeres hables, acuérdate de tu madre.
• Debilidad es el llanto y la ira otro tanto.

FRASES CELEBRES

• La rivalidad entre alumnos incita a aumentar sus conocimientos.
• No le hable al que no le escucha con agrado.
• Quien vive sólo de esperanzas, muérese de hambre.
• No revele secretos al amigo, porque él tiene otro amigo
• La vejez, aunque despreciada, es por todos ambicionada
• Uno de estos días " es ninguno de estos días.
• Escoger y acertar no siempre van a la par.
• Muchos son buenos para dar consejos, pero no para prestar ayuda.
• Quien compra lo que no puede, vende lo que le duele.
• La mano derecha es la que afana; que la izquierda, poco hace y poco gana.
• Los viejos cada día tienen algo nuevo.
• Si se vierte el salero, faltará la sal pero no el agüero.
• ¿Cuál es el más bello siglo de la filosofía? Aquel en que no habían nacido todavía los filósofos.
• Las leyes guardan silencio cuando suenan las armas.
• Nadie más engreído que un tonto bien vestido.
• Cuando se le acaba el dinero al jugador, se mete a mirón.
• Cobra buena fama y échate a la cama, y mira no te duermas porque no la pierdas.
• Por severo que sea un padre juzgando a su hijo, nunca será tan severo como un hijo juzgando a su padre.
• La monarquía degenera en tiranía, la aristocracia en oligarquía y la democracia en violencia y anarquía.
• Si te acercas demasiado, te alejarán, si te alejas demasiado, te olvidarán.
• Desconfía de la puerta que tiene muchas llaves.
• De un mal pagador, acepta lo que te dé.
• Amor, tos y pobreza no se pueden ocultar.
• Cuando Dios da el pan, el hombre pide mantequilla.
• La buena visita lo hará feliz al llegar, la mala al irse.
• Los beneficios comunes, todos los gozan y nadie los agradece.
• Difícil es cuidarse del ladrón que vive en casa.
• El contratar quiere maña, porque el que contrata engaña.
• Del mendigo ni aún su padre es amigo.
• Nunca prometas cosa de que te arrepientas.
• El ladrón inteligente no roba a sus vecinos.
• Rogado y pagado, dos veces comprado.
• Sin ser engañado previamente, es imposible aprender el sentido del comercio.
• Servir a un bandido es como dormir con un tigre.
• Una escoba ataviada, por dama hermosa pasa.
• Ejecuta las cosas difíciles en el momento en que aún son fáciles.
• Quien copia, lee dos veces.
• El chisme agrada, pero el chismoso enfada.
• No vuelven los que mueren, pero las cosas sucedidas, de nuevo suceden.
• No hay cosa más pesada que una deuda recordada.
• El hombre riguroso, a todos se hace odioso.
• Libertad es el derecho a hacer lo que la ley permite.
• La mayoría de los favores suelen pagarse con ingratitud.
• Los hombres no sólo olvidan los beneficios recibidos, sino además odian a quienes lo otorgaron.
• No prestando se pierden amigos, prestando se ganan enemigos.
• La joya es una cosa que a la fea la hace hermosa.

Matriz FODA, DOFA o ROLA

Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas

Es un ejercicio que se recomienda lleven a cabo todas las organizaciones ya que nos ayuda a saber en que estado se encuentra y que factores externos la afectan.

INTERIOR DE LA ORGANIZACIÓN

• Fortalezas: Aumentar
• Debilidades: Disminuir.

ENTORNO SOCIAL:

• Oportunidades: Aprovechar.
• Amenazas: Neutralizar.

"Permite resolver dos preguntas ¿Que tenemos? ¿En donde estamos?"

FORTALEZAS:

• Experiencia de los recursos humanos
• Procesos técnicos y administrativos para alcanzar los objetivos de la organización
• Grandes recursos financieros
• Características especiales del producto en oferta.

DEBILIDADES:

• Capital de trabajo mal utilizado
• Deficientes habilidades gerenciales
• Segmento del mercado contraído
• Problemas con la calidad
• Falta de capacitación.

AMENAZAS:

• Competencia muy agresiva
• Cambios en la legislación
• Tendencias desfavorables en el mercado
• Acuerdos internacionales

ROLA

Recursos, Oportunidades, Limitaciones, Amenazas

• Recursos: Facilita o podría facilitar que crezca y se desarrolle, dinero, patrimonio.

• Oportunidades: Todo lo que existe en su entorno que facilita o podría facilitar que crezca o se desarrolle.

• Limitaciones: Todo lo que tiene dentro de si que impide o podría impedir su crecimiento o el desarrollo.

• Amenazas: Todo lo que impide o podría interrumpir el proceso de evolución.

Términos comerciales más usuales

Términos comerciales más usuales a la hora de redactar una carta o simplemente documentos empresariales.

         ANTICUADOS                                            MODERNOS

1. Por la presente me permito presentarle .... Le envío
2. Quedamos de usted .................................. Atentamente, Hasta tener sus noticias
3. Anticipo mis agradecimientos..................... Agradeceré
4. En el día de hoy ..........................................Hoy
5. Tengo a bien .............................................. Me complace
6. Agradezco de antemano ............................ Agradeceré
7. A su más pronta conveniencia ................... Especificar la fecha
8. Pongo en su conocimiento ......................... Le comunico
9. Le estamos incluyendo ............................... Incluimos
10. Debidamente firmado, registrado ............... Firmado registrado
11. De los corrientes ........................................ De julio, agosto etc.
12. Adjunto le incluyo ....................................... Adjunto.
13. Muy señor nuestro y amigo ........................ Cordial saludo, señor
14. Con el fin, con el objeto .............................. Para
15. A la espera de ............................................. Espero, esperamos
16. Me despido ................................................. Hasta otra ocasión
17. Esta es para comunicarle ........................... Le comunico
18. Confío, confiamos ....................................... Espero, esperamos
19. Esperando su respuesta ............................. Espero.
20. Próximo, pasado ......................................... De abril, mayo, etc.
21. Llegó a mi poder ......................................... Recibí.
22. Agradeciéndole la atención ......................... Agradezco
23. Servirse de .................................................. Utilizar
24. Rendir servicios ........................................... Servir
25. Con excepción de ........................................ Excepto
26. Obra en su poder ......................................... Tiene
27. Hice la notificación ....................................... Notifique
28. En número de cuatro ................................... Cuatro
29. Tipo seis de la tarde .................................... Seis de la tarde, 18:00 horas
30. Cuesta un total de $ 50 ............................... Cuesta $ 50
31. Interponer una objeción ............................... Objetar
32. Relativo a su solicitud .................................. Según su solicitud
33. Efectuar la incineración ............................... Incinerar
34. Estamos plenamente conscientes .............. Sabemos, conocemos.
35. Me he tomado la libertad de enviarle .......... Le envío.
36. Durante el curso de ..................................... Durante

Para mayor información consultar el libro Redacción comercial estructurada Editorial McGraw Hill pag. 15

Fases del proceso administrativo en la organización de un evento

1. Planeación:

Es de vital importancia para la realización de un evento tener una planeación bien estructurada, que como etapa primera en la organización de un evento siempre está orientada hacia el futuro y que consiste en determinar las bases mínimas para el desarrollo y posterior montaje del mismo.

El éxito de una reunión de cualquier carácter, dependerá en gran medida de la habilidad y experiencia profesional para identificar el objetivo real que se persigue con la ejecución de un determinado evento.

Para empezar a planear de manera adecuada y pertinente cualquier evento, por sencillo que sea es indispensable:

• Determinar ante todo la finalidad del evento.
• Establecer objetivos generales y específicos.
• Determinar una programación y escogencia clara del evento por parte de los organizadores.
• Establecer una agenda previa para el montaje del evento.
• Tener en cuenta ¿Qué se quiere celebrar?, ¿A quién va dirigido el evento?, ¿Qué imagen se quiere trasmitir?, ¿Es de carácter oficial o privado?
• Seleccionar y entrenar al grupo organizador del evento, clasificándolo previamente por sus diferentes habilidades y competencias.
• De allí en adelante realizar estudios de factibilidad y limitación para reducir o minimizar los riesgos que se puedan presentar durante el desarrollo del evento.
• Prever cambios.
• Contratación del lugar y la base presupuestal clara y proyectada.

Las claves principales para organizar un evento con éxito son:

1. Tener una razón de peso para llevarlo a cabo.
2. Un concepto adecuado que envuelva el evento.
3. Una mentalidad de anfitrión de primera clase.
4. Invitados sí, pero personas ante todo.
5. Un espacio en común.

Las ventajas que advierten a cualquier anfitrión sobre el correcto montaje de un evento en esta primera fase de alistamiento del mismo tiene que ver con la realización de actividades organizadas y con un propósito claro, así como con la necesidad de cambios futuros durante el desarrollo de actividades previas al evento, y también con las actividades inherentes al montaje final. Del mismo modo esta primera fase administrativa se convierte en una base importante para la etapa del control, ya que le proporciona los datos suficientes para dar un adecuado y asertivo uso de tarear y tiempos.

En la planeación se debe tener en cuenta aspectos que pueden desencadenar sin sabores o molestias al interior del comité organizador, en tanto que en el desarrollo de una actividad, por pequeña que sea, siempre se van a generar gastos; y más aún cuando se hacer cambios al interior de su organización. Del mismo modo pueden existir momentos de tensión extrema que lleven a que los organizadores, por el estrés, choquen unos con otros.

FASES 2, 3, 4

Fases del proceso administrativo

2. ORGANIZACIÓN

Esta segunda fase del proceso administrativo tiene que ver con el diseño y producción de las actividades propias en torno al desarrollo de un evento.

Su principal virtud es la de motivar al personal a cargo, a través de una motivación constante, un excelente y bien conformado trabajo en equipo, y una sinergia que deje ver las capacidades individuales como grupales de los anfitriones del evento.

Para que el evento empiece a tomar forma y se proyecte hacia el futuro de manera sólida y organizada es indispensable contar con un cronograma o gráfica de gant que permitan evidenciar el desarrollo puntual y oportuno de cada una de las actividades propuestas al interior del comité organizador.

De allí en adelante se hará imprescindible realizar permanentes y ajustadas proyecciones de gastos, así como trámites de permisos, autorizaciones de espacios, supervisión de servicios de todo tipo, tales como gastronómicos, entre otros, la coordinación de la parte logística, el diseño y elaboración de tarjetas, pendones, dummies, campaña de expectativa y divulgación del evento, así como la consecución de fondos para el montaje y financiación del mismo.

Así pues vale la pena aclarar la diferencia entre "organizar un evento" y "hacer un evento", que radica básicamente en la forma y el fondo a la hora de ponerlo en marcha. No sólo tiene que ver con un objetivo claro y estratégico, sino que cada elemento que se utilice debe representar a la empresa organizadora en todas sus formas, ya que un evento es una carta de presentación ante la sociedad, el público asistente y los medios.

Así que más que definir, se puede afirmar que "Organizar un evento" es coordinar de manera precisa y acertada cada ingrediente para que él mismo no sea sólo una simple reunión.

3. DIRECCIÓN

La dirección es la encargada de controlar que todo lo que se establece en los planes de la organización y todas las áreas de producción, dentro de cada comité organizador, sean correctamente ejecutadas, señalando los errores que se deban corregir para que el evento tenga éxito.

1. Coordinar las actividades de cada comité organizador de manera armónica y efectiva.
2. Definir claramente las tareas y perfiles de cada organizador.
3. Mantener una comunicación constante y asertiva con los coordinadores de cada comité, así como con todo el personal a cargo.
4. Fomentar interés, iniciativa y partipación al interior de cada comité organizador.
5. Mantener una adecuada y correcta disciplina en el equipo de trabajo.
6. Mantener una comunicación respetuosa, clara, fluida y empática con cada integrante del comité organizador.
7. Ser un líder que le permita a los organizadores tener una disposición importante de cara al evento, así como orientar de manera pertinente a su equipo para la realización y montaje exitoso del evento.
8. Supervisar el trabajo de sus colaboradores, propendiendo por la eficacia, eficiencia y efectividad de principio a fin, en todas las tareas asignadas.

4. CONTROL

Última fase del proceso administrativo en el desarrollo de un evento tiene como fin la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas sean ejecutadas con precisión, así como garantizar que los resultados que se planearon, organizaron y distribuyeron se ajusten en lo posible a los objetivos planteados desde la fase de la planeación.

Esta fase alimenta las tareas de proyección presupuestal, con el objeto de determinar irregularidades o situaciones complejas a tiempo, para establecer de este modo planes de contingencia.

En esta fase del proceso es de vital importancia el que por comités se elaboren listas de chequeo con el fin de tener certeza total sobre las funciones de cada organizador con respeto a sus tareas y compromisos.

La corrección oportuna de inconvenientes generados durante el desarrollo del evento hace que esta fase adquiera mayor trascendencia aún, puesto que les permite a los organizadores enmendar a tiempo cualquier eventualidad de última hora. El control a futuro de un evento se puede dimensionar en la medida en la que se apliquen herramientas de medición a este proceso administrativo, tales como flujo gramas, encuestas a satisfacción y tabulaciones de información sobre el evento.

FASE 1

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Organización de eventos es una actividad que de antemano debe ser planeada, realizada, supervisada para lograr los objetivos propuestos.

Características más destacables de los eventos:

• Reunión de varias personas de diferentes colectividades, con diferente identidad e interés personal.
• Se intercambian opiniones y puntos de vista.

En cuanto al éxito del evento depende de su planeación minuciosa, eso sin dejar de lado las demás etapas para el logro de los objetivos propuestos. En el evento intervienen tres clases de agentes: Organizacionales, conferencistas y los asistentes invitados.

Los organizadores es el personal encargado de planear, dirigir, organizar y desarrollar el evento. Dentro de este campo se encuentran los coordinadores: General, administrativo, servicios generales, relaciones públicas y el coordinador de prensa y secretarial.

El encargado de organizar el evento es el coordinador general que debe tener conocimientos de administración, relaciones públicas y por supuesto excelentes relaciones humanas.

Tiene como funciones principales:

• La conformación de los comités y su respectiva asesoría en la actividad del evento.
• Orientar a los coordinadores de cada comité en la parte administrativa para su ejecución.
• Ser líder permanente en la coordinación junto con el comité organizador.

Los comités encargados del evento son:

Comité Organizador: Conformado por los coordinadores de cada comité tiene la responsabilidad de presentar al coordinador del evento todas las acciones en detalle de la organización, desarrollo, seguimiento y evaluación del evento.

Tiene a cargo elaborar y coordinar el programa general del trabajo y debe tener todos los recursos tanto humanos como técnicos y financieros.

Comité Administración: Como su nombre lo indica es el encargado de administrar y manejar los recursos humanos, financieros y físicos.

Es el apoyo logístico para el éxito del evento, depende del coordinador general.

Subcomité de Administración de personal: Es el encargado del manejo y desempeño del personal que interviene en el evento. Asigna funciones y su seguimiento de las acciones respectivas.

Subcomité de Presupuestos y finanzas: Es responsable de la consecución de fondos y aportes para la financiación del evento y su respectivo manejo, debe llevar el balance financiero y tiene que asignar dos personas encargadas de la tesorería en el manejo del dinero.

Subcomité de Suministros: Tiene a su cargo la consolidación de suministrar los elementos, equipos, materiales y demás implementos necesarios solicitados por cada comité, pero debe contar con el visto bueno del director.

Subcomité de Relaciones públicas: Tiene como misión crear y mantener la buena imagen de la organización de las actividades, debe promover, divulgar y atender a los participantes, a su vez está conformado por los subcomités de: divulgación y publicidad, inscripciones, recepción y alojamiento, información y documentación, protocolo y actos sociales.

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Es una actividad que debe ser planeada, organizada, ejecutada y lo más importante es ser controlada .para verificar que todas las actividades se realicen de acuerdo a la planeación desarrollada.

Los eventos se clasifican en culturales, deportivos, religiosos, etc. al igual se cumple con un papel importante  que es el de  planear, dirigir, controlar como se es bien dicho cumplir el papel de administrador.

El evento se clasifica en:

• Mayores
• Menores
• Corporativos
• Congresos
• Gubernamentales
• Conferencias.

PLANEACIÓN DE UN EVENTO

 Es de vital importancia conocer los pasos para la planeación del evento.

• Definir evento: aquí es donde se selección el evento el tipo de evento y  el objetivo. Además de el desarrollo de las actividades. 

• Establecer la organización administrativa del evento: en este paso se refleja los comités que se forman para la organización del evento por medio de organigrama.

• Programación académica: es aquí donde se escoge el tema o temas a tratarse dentro del evento.

• Programación social: aquí se definen la cantidad de actos sociales que van durante el evento.

• Promediar participantes en el evento:  de acuerdo a la cantidad sacar promedio de asistentes.

• Definir actividades: hacer el programa general de acuerdo a las actividades concretas.

• Presupuesto: verificar el costo total del evento.

 COMITES

Se conoce un comité principal que es el organizador, va de la mano con el coordinador de eventos.

• Organizador
• Administrativo
• Relaciones Públicas.

Pasamos a la parte importante en donde se ve reflejado el primer proceso de planeación, pues aquí  se ve si se cumple con los requisitos que se había planeado o si se realizo algún cambio puesto que esto hace que se pueda desarrollar el evento.

Última fase importante es la del desarrollo del evento donde se realizan las siguientes funciones:

• Recibir equipos de sonido y revisar que se encuentren en buen estado.
• La organización del salón.
• Ambientación, luces.
• Ensayos para determinar los puntos débiles y mejorarlos.
• Realizarse cada función de acuerdo al comité.
• Organizar la papelería requerida.
• Estar allí con anticipación para la organización
• Establecer los horarios
• Prever un imprevisto.

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Los eventos son actividades que requieren ser planeadas  ejecutada, controlada, orientada a lograr objetivos propuestos  bien sea de índole empresarial, institucional o particular.

En estos eventos se reúnen diferentes personas que pertenecen a empresas con un interés propio. Teniendo en cuenta diferentes temas a socializar.

Otro punto importante es la planeación a la hora de realizar un evento, pues de ello depende el éxito del  mismo. Además intervienen organizadores, asistentes, conferencistas.

ORGANIZADORES: Esta es la base fundamental para el buen desarrollo de un evento.

• El Coordinador General
• El Coordinador Administrativo
• El Coordinador de Servicios Generales
• El Coordinador de Relaciones Públicas
• El Coordinador de Prensa y Secretarial

COMITÉ: Este se conforma, en varios grupos con un líder, en cada uno de ellos y este será el que se reúna con el coordinador general para informar las funciones del comité que le corresponde. Además de cumplir con diferentes funciones.

COMITÉ ORGANIZADOR: Esta  conformado por los coordinadores  de cada comité.

COMITÉ DE  ADMINISTRACIÓN: Es el encargado de disponer y  manejar  todos los recursos humanos, financieros, físicos y controlar su adecuada utilización.

SUBCOMITÉ  DE ADMINISTRACIÓN  DE PERSONAL: Se encarga de manejar  el desempeño  del personal, asignado funciones y realizando seguimientos  de las acciones pertinentes.

SUBCOMITÉ  PRESUPUESTO  Y  FINANZAS: Es el  encargado de la adquisición de fondos  y aportes para financiar el evento.

SUBCOMITÉ SUBMINISTROS: Tiene a su cargo la consolidación de las solicitudes de elementos, equipos, materiales y demás implementos necesarios, presentados por cada comité.

COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS: Se encarga de crear y mantener  la imagen positiva de la empresa, en las actividades de promoción,  divulgación y atención directa de los participantes.

SUBCOMITE DE DIVULGACIÓN, PROMOCION Y PUBLICIDAD: Le corresponde la divulgación del evento mediante una muy bien planeación publicitaria, que incluya a fiches, circulares, plegables, vallas, fotografías, volantes, avisos de prensa, radio y televisión.

SUBCOMITÉ DE INSCRIPCIONES: Son los autorizados de realizar las inscripciones formales del evento a los participantes ya que es fundamental establecer una fecha límite de inscripción y pago para asegurar el número de asistentes.

SUBCOMITE DE RECEPCIÓN Y ALOJAMIENTO: Su función es fundamental atender de forma permanente a todo el personal  de  proporcionar información y orientación para mantener la imagen positiva del evento.

SUBCOMITE DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN:

Debe ocuparse de todo lo relacionado con:

• Integrantes del Comité organizador, Comités y subcomités.
• Integrantes de la mesa directiva.
• Relación de conferencistas y expertos que desarrollaran las actividades dentro del evento.
• Itinerarios y tarifas de transportes, reservas de regreso y encuestas.
• Relación total de  los servicios disponibles del evento.
• Mediante listado controlar la entrega de documentación que se maneje en el evento.
• Preparar un listado de toda la documentación, papelería y fichas necesarias para diligenciar durante el evento.
• Está encargado de suministrar toda clase de información a todos los integrantes del equipo de trabajo.
• Tiene el deber de presentar el proyecto del programa a realizar.

SUBCOMITE DE PROTOCOLO Y ACTOS SOCIALES: En la parte social se encarga del programa en lo relacionado con la instalación, y colocación de banderas,  himnos, refrigerios, cócteles, bufet y otros; como los actos culturales y recreativos.

PASOS Y PROCESOS DE LA PLANEACIÓN

Proceso de establecer objetivos y cursos de acción adecuados antes de iniciar la acción.

Pasos en la planeación:

• Conciencia de oportunidades.
• Establecimiento de objetivos.
• Consideración o desarrollo de premisas.
• Determinación de cursos alternativos de acción.
• Evaluación de cursos alternativos de acción.
• Selección de un curso de acción.
• Formación de planes derivados.
• Expresión numérica de los planes a través del presupuesto.

PROCESOS

Proceso de establecer objetivos y cursos de acción adecuados antes de iniciar la acción en la cual se debe determinar entre otros aspectos los objetivos.

• Área.
• Periodo.
• Marco legal.
• Recursos humanos.
• Físicos.
• Tecnológicos.
• Financieros disponibles.

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

• Objetivo: Resultados deseados. (punto donde se quiere llegar)

• Plan: Cursos alternos de acción Diversos caminos, formas de acción o estrategias.

• Elección: Determinación, análisis y la selección, la decisión mas adecuada.

• Toma de decisiones: Lo que debo hacer, como lo debo hacer.

• Futuro: Prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Podemos decir que la planeación es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

TIPOS DE PLANEACIÓN

TÁCTICA: (esta se efectúa por departamentos)

Es el conjunto de acciones y métodos que se requieren para alcanzar los objetivos planteados, es decir los planes de acción con metas establecidas. Consiste en formular planes a corto plazo.

Objetivos:

• Proyectada a mediano plazo, para lo inmediato.
• Cobija cada departamento y sus recursos específicos.
• Se preocupa por alcanzar objetivos del departamento.

OPERACIONAL: (Planeación de cada tarea y actividad)

Definición de los medios específicos que deben ser utilizados para llevar a cabo los planes de acción y así alcanzar las metas inmediatas o resultados específicos, los objetivos, premisas y estrategias de una empresa determinan la búsqueda y la selección del producto o servicio. Se establece a corto plazo.

ESTRATÉGICA: (Es la mas amplia de la organización)

Es el camino o lineamiento general de acción que se elige para llegar al objetivo planteado ligado a la misión y visión, esta proyectada a largo plazo. Es una planeación de tipo general, esta orientada al logro de objetivos institucionales dentro de la empresa y tiene como objetivo general la guía de acción misma. Se relaciona con el período más prolongado que sea válido considerar.

Objetivos:

• Proyección a largo plazo
• Abarca todos los recursos y áreas de la empresa.
• Corresponde al plan general al cual están subordinados todos los demás.

INDICADORES DE GESTIÓN

Los indicadores de gestión son medidas utilizadas para determinar el éxito de un proyecto o una organización.

OBJETIVOS DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN

• Son necesarios para poder mejorar, lo que no se mide no se puede controlar, y lo que no se controla no se puede gestionar.
• La calidad
• Los clientes
• Los empleados

TIPOS DE INDICADORES

Eficiencia:

Teniendo en cuenta que eficiencia tiene que ver con la actitud y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el mínimo gasto de tiempo. Los indicadores de eficiencia están relacionados con los ratios que nos indican el tiempo invertido en la consecución de tareas y/o trabajos.

Producir los mejores resultados posibles con los recursos disponibles.

Ej.: Tiempo de fabricación de un producto, periodo de maduración de un producto, ratio de piezas/hora, rotación del material.

Eficacia:

Teniendo en cuenta que eficaz tiene que ver con hacer efectivo un intento o propósito. Los indicadores de eficacia están relacionados con los ratios que nos indican capacidad o acierto en la consecución de tareas y/o trabajos.

Ej.: grado de satisfacción de los clientes con relación a los pedidos.